参加資格・要領



参加資格

■参加資格
マナーに自信のある、明るく、バレーボールが大好きな男女混合バレーボールチームであること。
通常に活動しているチーム。(チーム内に未成年の学生が入る場合には相談とさせていただきます)
・大会の円滑な運営、進行ができる状況を考え、大会当日のメンバーの基本人員は8名以上とさせて頂きます。(主審1、副審1、線審4、記録1、得点板1をお願い致しますが、選手としてではなく記録、得点板ができる応援者を含めることは可とします)
(実行委員会が認める特例あり)

・主審、副審の審判ができるメンバーがいること。
・チーム名を変更した形や寄せ集めのメンバーでの参加はできません。
 (ユニフォームのチーム名と、申込チーム名が違う場合は事前にご相談ください。実行委員の了承を必要とします)
 (第9回大会付属大会で上記違反がありましたのでご注意ください、次回以降に当面の申込みをご遠慮 頂くとともに試合についてもペナルティを加えさせて頂くことがございます
・集合時間に間に合うこと。(大会会場によって8:45〜9:00分集合時間とする予定)
・大会運営(審判、進行、撤収作業等)にご協力頂けるチームであること。
・参加チームの皆様に審判をして頂くので、審判に対して、また相手チームに対してマナーの守れるチーム
・募集期間から大会開催時まで確実にご連絡が取れるチームであること。
・参加費、エントリーシート(エクセル)等の提出期限を守れるチームであること。
 (参加費のお振込み期限超過は参加資格取り消しとなります、エントリーシートの期限超過も大会の開催準備に支障をきたしますので期限厳守でお願い致します
・参加決定後、諸事情により参加辞退(キャンセル)に至るケースが発生した場合は速やかに連絡をすること。
 (キャンセル待ちチームに連絡、パンフレット修正、試合形式の変更等大会準備、運営に支障をきたしますので状況が判明次第連絡をお願いします

募集期間・お申込み要領 

■一次募集
・受付期間は各大会要項内記載の期限までとします。申込多数の場合は倍率で打切る場合がございます。
・参加希望チーム多数の場合は選考の上で抽選とさせて頂きます。
・お申込みは各チームの代表(連絡担当者)から下記内容を記載の上、「参加お申込み」よりメールでの申込をお願い致します。

「チーム名」「代表者のお名前」「連絡担当者(代表者以外からお申込みいただく場合)」「活動場所」「各種大会出場歴・成績」「メンバー構成」「チーム紹介コメント」「パソコンメールアドレス」「携帯メールアドレス」「携帯電話番号」をお願い致します。
*確実にご連絡が取れるように「携帯メールアドレス」「携帯電話番号」も必ずお願いします。

・確実にご連絡が取れること、また大会を盛り上げて頂けるチームか否かを判断させて頂く為にも、正確な連絡先の記載と大会出場歴・成績、チーム紹介コメントは誠実且つ詳しくお願い致します。
・エントリーのメールには3〜4日以内に確認の為の返信を致しますが、万一確認メールが無い場合は受付漏れ、迷惑メール処理、申込漏れ等が考えられますので、再度メールをお願い致します。
 (まれに当方からの返信が出来ないアドレスがあるようです、返信可能なアドレスでお願い致します。)
 (上記内容が充足されていない場合や冷やかしと判断した場合は、お申込みを受付しない場合がございますのでご注意ください。)

 また、携帯メールへの連絡を希望されるチームがございますが、大変申し訳ございませんが、基本的にPCメールでの申込みシート(エクセル)等が必要となりますので、基本的にPCからのメールで受付致します。あくまでもPCメールへのご連絡を主とさせて頂きますので、携帯メールへのご連絡はあくまでも補助的な使用とさせていただきます。(携帯メールは受付不可とさせて頂きます。)

・お申込み多数の場合は選考の上、抽選とさせて頂きます。
・過去の経緯から期限を守れないチームと判断した場合は選考から除外させていただく場合もございます。
・抽選の結果キャンセル待ち順番をご連絡する場合もございます。

■二次募集
・一次募集で予定数に満たない場合には二次募集実施の可能性もございます。

早期募集打ち切り
・一次募集で多数の申込みがあった場合、抽選倍率を下げるため早期(締切日前)に募集を打切ることがございます。(その際はHPにて告知いたしますので、以後のお申込みは受付出来ません。)

参加確定連絡・抽選結果・大会結果 

■参加確定連絡
・お申込み結果については抽選結果を含め各大会要項の期限を目処に申込チームの代表者(連絡担当者)宛てにPC、携帯の双方にメールにてご連絡させて頂きます。
・参加予定チームの事前公表は致しません。

・社会人であるからには、あらゆる事態が想定されます、メンバー都合等で参加・出場確定後に出場を断念しなくてはならないケースもございます。
 キャンセルは大会準備、運営に大きく影響する為、大人として速やかなご連絡をお願い致します。
 (追加募集手配、試合形式の変更、大会パンフ差替え等)

■正式出場資格
・参加確定チームの参加費は事前払込とさせて頂きますのでご了承ください。
・期限内の参加費のお振込みとエントリーシートの提出を以って正式出場資格取得と致します。
参加費のお振込みを頂いてからの、出場辞退(棄権)につきましては基本的に返金致しません。
・主催者側事情での大会中止・延期等の場合は返金・振替致します。

・過去返金事例:@ 2011年4月開催予定の第4回三郷MIXバレーボール春季大会は東日本大震災の影響を考慮し、中止とさせていただいた為、参加費を返金・別大会への振替とさせていただきました。 (第4回三郷MIXバレーボール秋季大会として実施)

■大会結果
・チーム名(活動地域を含む)と大会最終順位はホームページにて公表致しますが、個別の対戦成績は公表の予定はございません。